COUNCIL MEETING MINUTES – NOVEMBER 2014

COUNCIL  MEETING  MINUTES

Thursday,  November  13,  2014

Shepherd  of  the  Hills  Lutheran  Church

Governing  Council

 

Members  Present:  Debbie  Kiely,  Judy  Lojko,  Pat  Quelhorst,  Carol  Rosum,  Ellen  Wachowski,  Diane

Bursey,  Pastor  Nancy  Vogel  and  Michelle  Candage

 

Debbie  Kiely,  President,  opened  the  Meeting  at  7:05pm.

 

“Gods  Leaders  are  Gifted”  was  read  by  Pastor  Nancy  along  with  the  opening  prayer.

 

The  October  2014  meeting  minutes  were  reviewed.  It  was  moved  that  the  minutes  be  approved  by

Diane  Bursey  and  seconded  by  Carol  Rosum.  The  motion  was  unanimously  approved.

 

Treasurer’s Report  –  Pat  Quelhorst  presented  the  October  2014  Financials  and  Treasurer’s  report.

Diane  Bursey  moved  to  accept  the  Treasurer’s  report  and  it  was  seconded  by  Judy  Lojko.  The  motion

was  unanimously  approved.

 

Pastor’s Report  –  Action  Items

 

Annual  Council  Reports:  All  council  liaisons  must  submit  their  annual  report  to  the  church  secretary  by

12/11/14  for  preparation  of  annual  congregational  meeting  in  January  2015.

 

A  motion  was  made  to  approve  the  Pastors  report  by  Diane  Bursey  and  seconded  by  Pat  Quelhorst.

The  motion  was  unanimously  approved.

 

OLD BUSINESS

 

Congregational  Retreat:  Details  finalized  for  11/23/14  visioning  retreat.

 

Call  Committee:  Communications  prepared  to  congregation  for  call  committee  applicants.  Anyone

interested  must  formally  apply  by  completing  the  bio  form  by  12/7/14.  Council  will  review  all

applicants  during  December  2014  council  meeting.

 

NEW BUSINESS

 

2015  Budget:  The  final  budget  changes  were  discussed.  The  final  approval  will  be  discussed  in  the

December  council  meeting.

 

Altar  Flowers:  Diane  Bursey  completed  the  altar  flower  assessment.  Due  to  the  change  in  church

secretaries  earlier  this  year,  a  few  members  were  not  notified  that  they  needed  to  submit  their

payment.  They  will  be  immediately  notified  so  collection  can  be  made.  Also,  a  note  explaining  the

process  will  be  added  to  the  2015  flower  schedule  so  all  that  sign  up  will  know  when/how  to  submit

payment.  This  should  resolve  any  discrepancies  moving  forward.  Congregation  needs  to  understand

that  when  no  one  signs  up  or  when  the  person  that  signed  up  does  not  submit  payment;  the  money

will  be  taken  from  the  general  fund  to  cover  the  expense.

 

Council Liaison Reports

 

Christian  Formation  –  Carol  Rosum  –  report  received  –  no  actions

Worship  &  Music  –  Ellen  Wachowski-  report  received  –  no  actions

 

 

Page  1  of  2

 

 

 

 

Small  Groups  –  Diane  Bursey  –  report  received  –  no  action  items

Property  –  Michelle  Candage  –  report  received  –  no  action  items

Finance  –  no  liaison  –  report  received  from  Judy  Lojko  –  no  action  items

Treasurer  –  Pat  Quelhorst  –  report  received  –  no  action  items

 

Adjournment  –  Motion  by  Diane  Bursey  and  seconded  by  Pat  Quelhorst.  The  meeting  was

adjourned  at  8:30pm.

 

Closing  Prayer  –  council  closed  the  meeting  with  the  Lord’s  Prayer.

 

The  next  meeting  is  Thursday,  December  11,  2014  at  7:00pm.

 

Respectfully  Submitted,

Michelle  Candage,  Council  Secretary

 

 

 

 

Leave a Reply